ก่อนหน้านี้ผมเคยใช้โปรแกรมพวกกำจัด Email มหันตภัย เหล่านี้ แต่เท่าที่ลองมาหลายๆตัวมันก็ยังฉลาดไม่ค่อยพอใจเท่าไรนัก บางทีมันจับ Email สำคัญของเราโยนไปทิ้งอีก ทำให้พลาด Email สำคัญไปอย่างน่าเสียดาย
สำหรับ ใครใช้ Email พวก Yahoo , Gmail หรือ Hotmail ก็อาจจะใช้โปรแกรมกรองของระบบช่วย แต่หากใครที่ใช้ POP3 ที่เป็น Email ของเราเอง อาจจะกรองได้ลำบาก
สำหรับวิธีของผมเองที่ใช้มานานพอสมควร และรู้สึกว่ามันได้ผลดีด้วย เลยขอนำวิธีนี้มาเล่าสู่กันฟัง
วิธีการ
สำหรับ วิธีการนี้ จริงๆก็คือการสร้างกฎ เงื่อนไขในการรับส่ง Email ธรรมดา ในโปรแกรม Outlook นี่แหละครับ นอกจากเราจะสามารถใช้กำจัด Email ขยะแล้ว อาจจะสร้างเงื่อนไขอื่นๆได้อีกด้วย เช่น หากมี Email ที่มาจาก Domain ใดๆที่ต้องการ หากระบบตรวจเจออาจจะให้มันสั่ง Print ให้เลยก็ทำได้เช่นกัน
1. ไปที่เมนู Tools ของโปรแกรม Outlook ครับ เลือกที่ Rules and Alerts
2. เข้ามาแล้วจะเจอหน้าว่างๆ เลือกที่ New Rules
3. เลือกที่ Start from a blank rule แล้ว Mark ที่แถว Check Messages when they arrive
4. เลือกการกรองคำ ว่าเมื่อมี Email มาแล้วในส่วนใด จะให้มันจับ เช่น หากเจอ คำ xxxx จะให้มันทำอย่างไรต่อ
5.ใน กรณีนี้ ผมเลือกว่า หากมี Email เข้ามาแล้ว ในส่วน Subject หรือ Body มีคำที่ตรวจเจอ xxxx โดยให้เรา คลิ๊กที่ Specific Words เพื่อระบุคำ หรือตัวอักษรที่จะให้มันตรวจ
6. จากตัวอย่างด้านล่าง ให้มันตรวจว่า หากใน Body หรือ Subject มีคำว่า Viagra หรือ รายได้เสริม ( สามารถระบุเป็นตัวอักษรก็ได้เช่น ตัวอักษร ф ในภาษารัสเซีย เพราะผมเจอ Email ขยะจากรัสเซีย บ่อยๆ พอใน Email ตรวจเจออักษร ф มันก็จะทำการลบทิ้งให้เอง )
7. ตั้งเงื่อนไขว่า หากเจอคำที่เราไม่ต้องการใน Email จะให้มันทำอย่างไรต่อ ในกรณีนี้ผมสั้งให้มัน Delete ทิ้ง
8. ในตอนนี้เราก็จะเห็น เงื่อนไขแสดงเป็นสถานะออกมา หากต้องการเพิ่มการกรองคำก็ สามารถเพิ่มได้ อีกนะครับ โดยคลิ๊กที่ ตัว Text Link สีน้ำเงิน จากจอด้านล่าง
ก็ เป็นอีกลูกเล่นง่ายๆใน Outlook ที่ไม่ค่อยมีคนใช้มันเท่าไรนัก แต่ลองดูเถอะครับผมว่ามัน Work กว่าพวกโปรแกรมป้องกัน Spam อีก เราสามารถใส่เป็นตัว อักขระ ภาษาใดก็ได้ พอมันตรวจเจอเวลามี Email เข้ามามันจะลบลงถังขยะให้เองเลย ซึ่งโอกาสผิดพลาดน้อยกว่าพวกโปรแกรมกำจัด Spam ก็เพราะว่าเราเลือคำกรองด้วยตัวเราเองครับ หรือกรอง Email address ด้วยก็ได้
วิธีการนี้สามารถดัดแปลงไปใช้กับเงื่อนไขอื่นๆก็ได้ครับ
ข้อมูลจาก : mrpalm
0 comments:
Post a Comment